Pada hari Selasa tanggal 22 Juni 2021 diadakan Rapat Panitia HKGB ke-69 tahun 2021 melalui zoom meeting.
Acara dipimpin oleh Ketua Umum Bhayangkari Ny. Juliati Sigit Prabowo dan dihadiri oleh seluruh panitia pelaksana.
Adapun susunan acara rapat adalah sebagai berikut:
1. Pembukaan
2. Doa
3. Prakata Ketua Panitia HKGB ke 69 tahun 2021
4. Penyampaian dari masing-masing seksi
5. Tanggapan dan arahan dari Ketua Umum
6. Diskusi
7. Penutup
Dalam rapat tersebut, seksi-seksi yang sudah dibentuk dalam kepanitiaan menyampaikan rencana kegiatan dan anggaran sesuai dengan SGAS/01/VI/2021/. Adapun seksi tersebut adalah:
1. Ketua Seksi Upacara dan Piagam Penghargaan
2. Ketua Seksi Bazaar
3. Ketua Seksi Konsumsi
4. Ketua Seksi Hiburan
5. Ketua Seksi Penerima Tamu
6. Ketua Seksi Ziarah
7. Ketua Seksi Ceramah dan Webinar
8. Ketua Seksi Sosial
9. Ketua Seksi Dokumentasi
10. Sekretaris
11. Ketua Seksi Perlengkapan
12. Bendahara
